ფიქრობთ თქვენს კომპანიაში პრო ბონო სტრატეგიის შექმნაზე?

გთავაზობთ ხუთ უმთავრეს რჩევას, რომელიც ამაში დაგეხმარებათ. ეს რჩევები შემუშავებულია პრო ბონო მენეჯერების და კომიტეტების დახმარებით:

• სთხოვეთ თქვენი კომპანიის აღმასრულებელ დირექტორს, მმართველ პარტნიორს ან სხვა რომელიმე უფროს პარტნიორს გახდეს პრო ბონო საქმიანობის „ხმა“ და დამცველი. პრო ბონო საქმიანობა საჭიროებს მხარდაჭერას ხელმძღვანელობისგან, რადგან მენეჯმენტმა უნდა იცოდეს და გაგებით ეკიდებოდეს იმ დამატებით სამუშაოს, რომელსაც მათ დაქვემდებარებაში მყოფი ადამიანები ასრულებენ. ხელმძღვანელობის მხარდაჭერა აძლიერებს პრო ბონო საქმიანობის ფასეულობას და მნიშვნელობას და უზრუნველყოფს იმას, რომ თქვენი დრო სათანადოდაა განაწილებული და მართული.
• დასახეთ ნათელი მიზნები - დაიწყეთ მცირედით. თქვენი კომპანიის ჩართულობა პრო ბონო პროექტებში არ უნდა იზომებოდეს მხოლოდ რაოდენობრივი მაჩვენებლების („საათების რაოდენობის“ ან „საქმეების რაოდენობის“) მიხედვით. პრო ბონო საქმიანობის მიზნების დასახვისას შეგიძლიათ იფიქროთ აგრეთვე იმ თანამშრომლების რაოდენობაზე, რომლებსაც წლის განმავლობაში ამ საქმიანობაში ჩართავთ, ან იმ ორგანიზაციების / ინდივიდების რაოდენობაზე, რომლებსაც წლის განმავლობაში გაუწევთ დახმარებას, ან სულაც იმ სხვადასხვა ტიპის სამუშაოზე, რომელსაც განახორციელებთ.
• დააწესეთ ფორმალური აღრიცხვა. თუ გსურთ რომ პრო ბონო აქტივობა უფრო ფორმალურ რელსებზე შეაყენოთ და კარგად გააცნობიეროთ მისი მოცულობა თქვენს კომპანიაში, პირველ რიგში დარწმუნდით, რომ თქვენი თანამშრომლები აფიქსირებენ / იწერენ დროს, რომელიც დახარჯეს ნებისმიერ უსასყიდლოდ შესრულებულ საქმიანობაზე. ჩანაწერები დაგეხმარებათ კარგად დაინახოთ პრო ბონო აქტივობების საერთო სურათი და შეაფასოთ უსასყიდლოდ გაცემული კონსულტაციების ფარდობითი წილი.
• გაარკვიეთ, რა ტიპის საქმეები ან სოციალური საკითხები უფრო აინტერესებს / აღელვებს თქვენს პერსონალს. კომპანიის თანამშრომლების სურვილის გათვალისწინება გადამწყვეტია ენთუზიაზმის შენარჩუნებისთვის. ამაში დაგეხმარებათ გამოკითხვების ჩატარება და უბრალოდ გასაუბრება თანამშრომლებთან. ადგილობრივი მნიშვნელობის პროექტები საუკეთესო დასაწყისია. ადგილობირივი მედიატორი ორგანიზაცია დაგეხმარებათ პრო ბონო პროექტის ბენეფიციართა შერჩევასა და მათთან კომუნიკაციაში.
• დარწმუნდით, რომ პრო ბონო სამუშაოს კომპანიაში კოორდინაციას უწევს კონკრეტული ადამიანი ან დეპარტამენტი. ყველა ძალიან დაკავებულია, ასე რომ კარგია, როდესაც არსებობს ცალკეული პირი ან ჯგუფი, რომელსაც მენეჯმენტმა ოფიციალურად დაავალა კომპანიაში პრო ბონო პროგრამების მართვა. ეს არ ნიშნავს, რაღა თქმა უნდა, რომ ამ პირმა ან პირებმა მარტო უნდა შეასრულონ მთლიანი სამუშაო, თუმცა ისინი აიღებენ პასუხისმგებლობას დანარჩენების მოტივირებაზე, შთაგონებაზე, და გაძღოლაზე, რაც, საბოლოო ჯამში, ხელს შეუწყობს პრო ბონო სერვისების სიცოცხლისუნარიანობას.