პრო ბონო პროექტების მიმიდინარეობისას შეიძლება გაჩნდეს ბევრი პრობლემა და დაბრკოლება. გვინდა გაგიზიაროთ ბოლო წლების განმავლობაში ამ თვალსაზრისით დაგროვილი გამოცდილება.

• პრინციპი პირველი: გააცნობიერეთ და განსაზღვრეთ თქვენი საჭიროებები. პროაქტიულად მოიძიეთ პრო ბონო სერვისების მომწოდებლები, გამომდინარე თქვენი ორგანიზაციის პრიორიტეტებიდან.
• პრინციპი მეორე: შეუსაბამეთ კონკრეტული რესურსი კონკრეტულ საქმეს. წარმატებულ პრო ბონო პროექტებში ადამიანური რესურსები, პროცესები და მასშტაბები ზუსტად უნდა ესადაგებოდეს თქვენს კონკრეტულ საჭიროებებს.
• პრინციპი მესამე: დასახეთ რეალისტური ვადები პრო ბონო პროექტებისთვის. კარგად დაფიქრდით, თუ რომელ პროექტებს სჯობს რომ მოკიდოთ ხელი -- ძალიან მცირე ამოცანების შესრულებაც კი ზოგჯერ საკმაო დროს საჭიროებს, და პრო ბონო ძალიან იშვიათადაა ეფექტური მიდგომა სასწრაფო პრობლემების მოგვარებისას.
• პრინციპი მეოთხე: პრო ბონო კონსულტანტებთან მოიქეცით როგორც კლიენტი, რომელიც იხდის. თუ გსურთ, რომ პრო ბონო კონსულტანტებმა იმუშაონ თქვენთან ისევე, როგორც „ფასიან“ კლიენტებთან მუშაობენ, მოექეცით მათ, როგორც კლიენტი, რომელიც იხდის მომსახურების საფასურს. ეს ნიშნავს, რომ საქმეს უნდა სრული სერიოზულობითა და პასუხისმგებლობით მოეკიდოთ.
• პრინციპი მეხუთე: სწავლის პროცესი ორმხრივია. ნებისმიერი პრო ბონო პროექტი პარტნიორობაა: თქვენ უზიარებთ პრო ბონო კონსულტანტს თქვენი ორგანიზაციის, თქვენი სფეროს გამოცდილებას და ცოდნას, ხოლო პრო ბონო კონსულტანტი გთავაზობთ ქმედით ექსპერტიზას და ახლებურ ხედვას.

როგორ გავხადოთ პრო ბონო პროექტი წარმატებული?

ალბათ თქვენ ფიქრობთ რამდენიმე პროექტზე, რომლებიც წაადგებოდა თქვენს ორგანიზაციას მისი მისიის შესრულებაში, მაგრამ ყველა პროექტი ვერ მოგვარდება პრო ბონო მიდგომით. გამოიყენეთ შემდეგი კრიტერიუმები რათა განსაზღვროთ, რომელი პროექტია ყველაზე შესაბამისი პრო ბონო ჩარევისთვის.

• მასშტაბი. შეგიძლიათ თუ არა გარკვევით განსაზღვროთ ის კონკრეტული საქმიანობა რომელიც უნდა შესრულდეს პროექტის ფარგლებში? დარწმუნებული ხართ, რომ ის არ შეიცვლება დროთა განმავლობაში?
• რამდენად სასწრაფოა? როდის უნდა დასრულდეს პროექტი? რა შედეგები მოყვება ვადების დარღვევას?
• საჭირო ცოდნა. რა უნდა იცოდეს თქვენი ორგანიზაციის და თქვენი საქმიანობის სფეროს შესახებ პრო ბონო კონსულტანტ(ებ)მა? დარწმუნდით, რომ პროექტის მოსალოდნელი შედეგები ნამდვილად ღირს ძალისხმევად, რომელსაც ამ ცოდნის მიწოდებაზე დახარჯავთ.
• პერსონალის და გამგეობის მზაობა. რამდენად მზადაა ორგანიზაციის თანამშრომელთა გუნდი და გამგეობის წევრები ამ პროექტის პრო ბონო მიდგომით შესასრულებლად? ექნებათ თუ არა მათ დრო, რომ ჩაერთონ პროექტში? ექნებათ თუ არა მათ დრო პროექტის შედეგების განხორციელებისთვის?

მოცემული რეკომენდაციები ეფუძნება საკონსულტაციო ორგანიზაციის თაპრუთის მიერ შემუშავებულ მასალებს.იხ: https://www.taprootfoundation.org/get-probono/pro-bono-101/tips-good-pro-bono